我们知道,这可能是一个完美的招募噩梦。我们正在为一项皮肤科研究寻找 2 到 12 岁的儿童,这项研究需要长时间的访问和大量的抽血。我们的纳入/排除标准极其复杂。
而大多数家长都不想与此有关。
"喂,又是我"
我们向 100 多个潜在地点发送了可行性研究报告。但是,他们对我们毫无兴趣。在面临落后的风险时,我们改变了策略,在短短两个月内就与 9 个地点签约。
新战术,显著改进
秘诀是什么?首先,我们与赞助商合作,制定了一项招募计划,由各站点在启动访问时完成。我们让医疗点设定自己的目标,并对其做出承诺--对大多数人来说,个人承诺是最强大的动力之一。
我们指派了一名项目协调员,他与每个研究机构都保持密切联系,尽管每个研究机构的招募目标很低,大约每八个月才招募到一名患者,但没有一个研究机构可以将我们的研究搁置一旁。研究机构每周都要填写预选日志,我们每周都会与他们一起查看日志。我们劝说。我们交谈。我们交朋友。我们经常问:"嘿,我们还能为你们做些什么?
在幕后,我们确保我们的项目协调员有足够的时间和适当的个性与每个工地建立联系。
这不是我们通常的做法。但话又说回来,我们的客户指望我们找出必要的办法,并不惜一切代价。我们做到了。现在一切都步入正轨,我们打算继续保持下去。